Mejoras primera semana Julio del 2027

PymeVerifactu ERP: todo lo que puedes hacer ahora con tu gestión

En los últimos meses hemos estado trabajando a fondo en PymeVerifactu, nuestro ERP para pequeños negocios. El resultado es un programa que cubre muchos más casos del día a día, con mejoras tanto en la experiencia de uso como en funcionalidades nuevas. Aquí tienes un repaso completo de todo lo que incluye.

Lo que ya tenía el programa

Antes de entrar en las novedades, vale la pena recordar con qué punto de partida contábamos.

PymeVerifactu ya incluía un TPV completo para cobrar con efectivo, tarjeta, a deber o pago mixto, con soporte para familias de artículos con color propio en la barra lateral. También tenía módulo de citas y agenda, control de empleados con fichaje, gestión de clientes y proveedores, artículos y servicios con familias, movimientos de stock, contabilidad básica con apuntes de ingresos y gastos, deudas pendientes, e informes de ventas, compras y gastos.

El módulo de Reparaciones permitía gestionar órdenes de trabajo con seguimiento de estado. La Venta Lineal cubría la facturación con presupuestos, pedidos, albaranes y facturas en formato A4 con Verifactu integrado para la firma fiscal. Y el módulo de Compras permitía importar facturas en PDF con reconocimiento automático de líneas.

Novedades de esta versión

Webservice de proveedores: busca, compara y pide

Una de las mejoras más importantes. El buscador de artículos F7 ahora se conecta directamente a los catálogos de tus proveedores (CompuSpain, Infortisa y ASE Europa), permitiéndote buscar un producto y ver precio, stock y disponibilidad de los tres a la vez.

Los artículos se agrupan por EAN o partnumber, así que si los tres proveedores tienen el mismo pendrive Kingston, aparece una sola entrada con los tres precios para que elijas. La lista lateral muestra indicadores visuales: gris para un proveedor, rojo para dos y verde para tres, para que de un vistazo veas qué artículos tienes en varios sitios.

Desde el mismo buscador puedes abrir la ficha web del proveedor con el artículo ya buscado, haciendo clic en el botón de globo.

El catálogo de Infortisa y ASE Europa se descarga en segundo plano al arrancar el programa, para que la primera búsqueda sea inmediata en vez de esperar 30 o 40 segundos.

Importación de facturas de proveedores desde el webservice

Antes, importar una factura de compra requería tener el PDF a mano y que el reconocimiento automático funcionase bien. Ahora puedes conectarte directamente a ASE Europa y descargar tus facturas por rango de fechas.

Al importar una factura online, el programa descarga automáticamente las líneas del pedido con descripción, cantidad, precio y EAN, y las precarga en el importador. También descarga los números de serie por línea cuando el proveedor los proporciona, y añade los portes como una línea aparte para que el total cuadre exactamente con la factura.

Las facturas ya importadas quedan bloqueadas para evitar duplicados, y si borras una compra el bloqueo se levanta automáticamente.

Módulo de Agentes y Comisiones

Nuevo módulo completo para negocios que trabajan con comerciales externos o internos a comisión.

Desde Gestión → Agentes puedes dar de alta a cada agente con su tipo de comisión (porcentaje sobre el total de la venta, o importe fijo por venta). Al hacer una venta desde el TPV o desde Venta Lineal, aparece un desplegable opcional para asignarla a un agente. El desplegable se actualiza automáticamente cuando añades un agente nuevo sin necesidad de reiniciar el programa.

Desde Gestión → Comisiones agentes seleccionas el agente y el período, pulsas Calcular y el programa te muestra todas las ventas pendientes de liquidar con el importe de comisión calculado. Con un clic generas la liquidación, que queda registrada. Cuando la pagues, la marcas como pagada y se crea automáticamente un apunte de gasto en Contabilidad con el concepto, el importe y el período, para que cuadre con el resto de la gestión económica.

En Informes avanzados hay dos nuevos informes: Ventas por agente (historial de ventas con comisión calculada por cada venta) y Comisiones de agentes (resumen de liquidaciones con estado pagado/pendiente y totales).

Login nuevo con color del negocio

La pantalla de entrada al programa ahora se adapta al sector configurado. El panel izquierdo muestra el color de tu negocio y el texto "Bienvenido, gestiona tu peluquería / taller / tienda con PymeVerifactu". El panel derecho muestra el nombre del negocio en grande. El borde del campo de contraseña también responde al color del sector.

Taller y reparaciones mejorado

El vocabulario se adapta según el tipo de negocio. Si tienes un taller de mecánica, verás "Vehículo", "Matrícula" y formato "OPEL - CORSA - GR4020AN". Si tienes una tienda de informática, verás "Equipo", "Serie/IMEI" y el mismo formato con el modelo del dispositivo. La columna de la tabla de órdenes y el selector de vehículo/equipo usan siempre la terminología correcta.

La fecha prevista de entrega se calcula automáticamente a 7 días desde la fecha de entrada.

Venta Lineal ampliada

La pantalla de venta lineal tiene ahora un botón de lupa en los botones laterales. Si seleccionas una línea que tiene un artículo del catálogo, la lupa abre su ficha directamente. Al cerrar la ficha, si el precio cambió se actualiza en la línea automáticamente. La búsqueda funciona tanto si el artículo se vinculó con el buscador como si escribiste el código a mano en la celda.

La delegación mantiene la última seleccionada entre ventas, ya que lo normal es que todas las ventas del día sean de la misma sede. El agente, en cambio, se resetea en cada venta, porque puede variar.

Artículos: edición que realmente guarda

Se corrigió un fallo que llevaba tiempo presente: al editar un artículo existente sin cambiar la foto, el programa no guardaba ningún cambio. Stock, precios, nombre, familia — todo se ignoraba silenciosamente. Ahora cualquier cambio que hagas en la ficha de un artículo se guarda correctamente.

Panel de datos peligrosos: limpiar la BD

En el panel avanzado (accesible con un atajo de teclado desde la ventana principal) hay un nuevo botón para dejar la base de datos limpia como si acabaras de instalar el programa. Borra ventas, compras, clientes, artículos, stock, series, citas, empleados, Verifactu y contabilidad, pero conserva la configuración, la personalización y los usuarios. Útil cuando terminas el período de prueba con datos falsos y quieres empezar con datos reales.

Requiere dos confirmaciones explícitas antes de ejecutarse.

Mejoras generales de estabilidad

Las fotos de artículos de CompuSpain se cargan desde un CSV de imágenes del proveedor y se cachean en disco durante 24 horas, así la primera búsqueda del día puede tardar unos segundos pero las siguientes son instantáneas.
Los hilos de descarga de imágenes ya no bloquean la aplicación si la conexión va lenta. Si una descarga supera los 30 segundos, se cancela automáticamente sin que el programa se quede colgado.
El catálogo de Infortisa detecta automáticamente la codificación del fichero y lo re-descarga si encuentra caracteres corruptos, solucionando los caracteres raros que aparecían en nombres con tildes o ñ.
Las tildes y caracteres especiales en los catálogos de CompuSpain se muestran ahora correctamente.
Múltiples avisos de "Could not parse stylesheet" del log se han eliminado retirando propiedades CSS no compatibles con Qt de varios módulos.
Al borrar una compra, el stock de los artículos se descuenta automáticamente y el bloqueo de reimportación se levanta.

En el horizonte

Seguimos desarrollando. Las próximas funcionalidades previstas incluyen la integración con Facturae para factura electrónica a empresas y administraciones públicas, un módulo de documentos adjuntos para guardar PDFs y fotos vinculados a clientes u órdenes de reparación, mejoras en el módulo de Taller con gestión de garantías y devoluciones a proveedor (RMA), rutas de reparto para negocios con distribución propia, y conexión con PrestaShop para sincronizar catálogo y recibir pedidos de la tienda online directamente en el ERP.

PymeVerifactu ERP es un software de gestión desarrollado para pequeños negocios, con Verifactu integrado para la firma fiscal de tickets y facturas según la normativa vigente.